我根据自己3年多的自由职业经历,提炼出做到自律的10大原则,它们分别是:
原则1:把工作和生活分开
原则2:要事第一
原则3:目标清晰
原则4:作息规律
原则5:提高效率
原则6:拒绝干扰
原则7:学会独处
原则8:克服恐惧
原则9:主动休息
原则10:享受生活
接下来,我们来详细看了解一下这10大原则
把工作和生活分开
自由职业本身上也是一份职业或工作,不能将它与生活混为一谈。所以,要把工作和生活分开,工作是工作,生活是生活。第一,关于时间上。
工作的时间,只处理工作;生活的时间,就用于吃饭、睡觉、运动和陪伴家人。
比如,我刚开始自由职业时,从早到晚都在忙工作,没有运动时间,带着手机进卧室,睡前没法安静看书,还要在半夜回复学员的消息等。
而现在,我的时间概念非常强,上午7-12点、下午14-17点是工作时间;12-14点是做饭、午餐和休息时间;17-19点是运动、晚餐和休息时间;晚上19-21点是灵活安排时间;21点后一般就准备睡觉,也不带手机进卧室。
第二,关于空间上。
如果是在家办公,那么,要有单独的书房作为办公区域,如果家里比较小,至少得在客厅或卧室有一张属于自己的桌子。
如果没法在家办公,或者喜欢外出办公,就能很好地做到将工作空间与生活空间区分开。不过,外出去的商场、咖啡厅、共享办公等地方,需要自己有比较强的抗噪音和干扰能力。
比如,这三年,我一直是在家办公,书房是我的工作区域。刚开始也不能很好的把工作和生活区分开,总是随着手机进卧室,把工作带进卧室。后来,把书房设定为工作区域,并限制自己在工作日不把手机带进卧室。
这样,在时间上、空间上,就做到了将工作和生活分开。
要事第一
这是《高效能人士的七个习惯》中的一个习惯,在工作中非常重要,同样地,对于自由职业者也是极其重要的。始终要根据时间四象限管理,来区分重要、紧急的的工作内容,把重要不紧急的事排在第一位,也就是:要事第一。
如果总是处理紧急重要或紧急不重要的事,就没有抓住重点,导致工作节奏混乱,时间久了,还会形成拖延的习惯,总是赶每一个截止日期,最后身心疲惫,产生自我否定,对自由职业都失去了兴趣。
比如,我刚开始做自由职业时,总是第一时间去回复微信消息,导致自己的工作容易被打断,工作效率不高。
现在,集中上午精力状态最好的时间用于写课、写文章或写月复盘点评,下午或晚上的时间用来处理消息回复、文档反馈等细碎的事。
当然,要想始终坚持做到要事第一,需要原则3来辅助,也就是目标清晰。
目标清晰
自律的动力来源,就是要有清晰的目标,并将目标拆解到每月、每周、每天,甚至是具体的时间点。按目标的优先级,在黄金时间段处理重要不紧急的事,然后其它时间段处理重要紧急的事。
配合目标拆解就需要有一个详细的日程安排表。有的人习惯用日历、嘀嗒清单或番茄todo;有的人习惯手写,或电子文档手动安排。
我属于后者,习惯用有道云笔记来专门作为日程安排的文档,每周每月一次更新。有了详细的日程安排表,每天对照着执行,就能一点点地实现目标。
因为有日程安排表,所以衍生出第四个原则:作息规则。
作息规律
作息规律,是指要尽可能按日程安排中的计划去安排工作、生活和学习。包括早睡早起、固定的时间做固定的事、灵活调整计划等。废掉一个人最好的方式,就是给他一部手机。如果在手机上再增加一个场景或时限,晚睡或熬夜。盯着手机晚睡或熬夜,那这个人基本就废掉了。不仅伤身,而且精力差。
导致第二天晚起,9点10点,甚至是12点才起床,也根本不会有任何工作效率可言。我偶尔也会因为失眠、或者看电影,导致睡太晚,第二天也会昏睡到七八点才起来,而且一整天的精神状态都不会太好。
所以,早睡早起,一般22点左右睡,早上5-6点起,是比较好的睡眠时段。
另外,关于早睡早起,还有一个非常重要的方法,无论晚上几点睡,一定要在早上同一个时间段起床,宁愿中午或其它时间补觉,也不要赖床。这样生物钟不容易混乱,不然的话,自己每天都睡懒觉和熬夜,陷入恶性循环就出不来了。
固定的时间做固定的事,比如我选择上午7-12点精力状态好的时间段,用来处理重要不紧急的事,比如写课、写文章、写点评等,这样能提高工作效率。
当然,作息规律不代表着像一个机器人一样每天重复同样的事,也要根据生活工作中的实际情况进行灵活调整,比如今天上午状态不佳,就先做原来下午做的工作,或者把上午的时间用来看书。
如果一整天状态不佳,就直接把这一天改为休息放松,相当于自我调休,之后的休息日再用来处理工作。这就是自由职业的好处,状态不好的时候就可以马上选择休息。
因为作息规律了,工作高效了,生活也跟着能轻松愉悦了。所以,第五个原则是:提高效率。
提高效率
作息规则的目的,不是为了束缚自己,而是用这种自律的方法来实现工作的高效,做到不拖延、不逃避、不放弃。作为自由职业者,提高效率的目的是什么?
第一种情况,同样的时间可以做更多的工作,这样就可以获得多倍的收入和工作经验值。
第二种情况,同样的工作量,我只要更少的时间就完成了工作,节省下来的时间,可以用于学习知识,享受生活。
无论是哪种情况,这不正是当初选择做自由职业的初衷么。做自己喜欢的事,高效地完成后,用于享受人生自由。
但是,在提高效率的过程中,我们总会遇到诱惑或干扰,所以,第六个原则是:拒绝干扰。
拒绝干扰
自由职业因为在家办公,或时间相对自由,所以更容易被他人干扰。假如你正好要完成一项重要的工作,结果朋友邀请你去吃饭,然后你去了;或者伴侣邀请你一起去看电影,你去了;或者孩子想让你陪他玩游戏,你去了。结果玩得很开心了,但是工作都没有做完,不得不熬夜加班的做。
这些就是没有做到很好地拒绝干扰或诱惑。我经常说:很多时候,并不是别人干扰了我们,而是我们愿意被干扰,因为正好有一个合理的理由和借口,去逃避正在做的工作。
在公众号里面有一篇文章《做一个干扰别人的人,而不是被别人干扰的人》。分析了我是如何从被干扰状态调整为抗干扰状态的。
做到拒绝干扰,在思维上,可以成为一个精神独立的人;在心态上,可以成为一个积极乐观、情绪稳定的人;在能力上,成为一个自信勇敢的人。
想要做到拒绝诱惑或干扰,要学会养成好习惯,用好的习惯替代旧的坏习惯;构建自己的知识体系,形成独立的价值观;学会通过实践和复盘提炼属于自己的方法论。
假如我们学会了拒绝干扰,自由职业者通常会陷入另一个极端,因为长期不在职场,除了与一两个客户或对接人打交道,大部分时候,是自己一个人,很容易产生孤独感。这时候需要第七个原则:学会独处。
学会独处
自由职业者,必须要学会的一课,就是面对孤独,学会独处,并学会享受孤独。否则,时间一久,就要想重回职场。对于外向型性格的人,需要交际或社交才能带来能量;对于内向型性格的人,独处似乎更容易一些,但是无论哪一种类型,一个人独处久了,可能会产生抑郁的情绪,或莫名的难过或悲伤。
这种负面情绪就会影响工作效率,影响工作质量,最终可能让自由职业之路消失掉。
所以,自由职业者需要学会独处。接纳自由职业的事实 ,接纳一个人工作的场景,接纳自己的选择。要在拒绝干扰和学会独处之间找到平衡点,不能被过多的打扰,也不能独处到产生抑郁。
方法就是先做到接纳,然后尝试用做更多喜欢的事,比如运动、做饭、整理等来让自己享受生活,学独处的自由与快乐。
叔本华说:“人只有在单独的时候才显露本色,如果他不喜欢独处,他就不会喜爱自由。因为人只有在独处时才拥有真正的自由。”
现在,我们明白了,学会独处,才能真正拥有理想中的自由。但是,在独处的过程中,有人过不了这一关,原因是没有学会克服恐惧,这也是接下来要讲的第八个原则:克服恐惧。
克服恐惧
自由职业者,那么自由自在的状态,让人羡慕还来不及,为什么自己会有恐惧呢?因为自由职业面临的是不确定性的未来。
所以,每当工作量不稳定、收入不稳定时,就会产生焦虑情绪,害怕自己突然有一天没有活了,也就没有收入来源了。
每当工作一段时间后,没有产生及时的回报,就会自我怀疑或自我否定,怀疑自己选择自由职业是不是对的,否定自己现在所做的工作是没有意义的。
我做自由职业的这3年多,前一年半,多多少少都有这样的恐惧感,害怕招不到学员,害怕自己的收入养活不了自己,害怕自己做的工作不被认可。
当然,早在第二年就已经克服了,现在虽然还会有些许的恐惧心理,但更多的是用这种恐惧心理去驱动着自己前行。
年度会员045南希,跟着我学习一年后,完成了四阶段的学习,有能力做自由职业者,果断辞去原本每天机械的工作,去做写作变现的自由职业,做了半年左右,内心产生了很多类似的恐惧,最终没有战胜这份恐惧,又重回职场。
所以,想成为一名真正的自由职业者,需要学会克服恐惧,学会肯定自己,看清未来方向,笃定自己的选择,坚持到底。
主动休息
什么是主动休息?比如法律规定的周末双休、节假日放假等就是一个主动休息的安排,因为人不是机器,不能一直处于工作状态,需要用休息来调节和缓冲。
所谓主动休息,就是以身体健康为目标,主动安排有固定频次的身心放松状态。这里的休息包括睡觉、冥想、运动、旅行、游戏、聊天和朋友聚会等。
如何才能做到主动的选择休息时间?
第一步:转换心态。
工作不是人生的全部,要以一个积极乐观的心态去面对人生的三大板块,就像之前一直强调的,“学习是为了更好地工作和生活,而高效的工作又是为了更好的生活,生活才是人生中最重要的部分”。当自己明白了生活的重要性,自然就愿意选择主动休息了。
第二步:调整目标。
首先要将生活中的健康与快乐作为第一目标,然后降低工作目标的占比,调整出一个生活、工作和学习达到平衡状态的目标。
第三步:制定休息规则。
有规则就有了约束,在休息规则制定好之后,严格按休息规则执行,就是一种主动的休息。
比如现在的我,有四条休息规则:
第一条,每天工作7小时;
第二条,规定自己每周休两天,分别是周日和周一(忙的时候休1天,不忙的时候休2天);
第三条,规定自己一年休长假2次,时间是7-10天,上半年和下半年各安排一次;
第四条,特殊情况下,连续高强度工作3-4天后,马上休息1天。
主动休息不同于被动休息,被动休息伴随的是身体不舒适、大脑的过度紧张等负面状态,内心还会产生负罪感;而主动休息是身体和心灵的全面放松状态,主动选择休息不会有负罪感或愧疚感。
所以,主动休息是一种有固定频次的身心放松状态,是属于真正的休息。
享受生活
我常对学员说:学习是为了更好的工作和生活,高效的工作也是为了更好的生活,所以享受生活,才是人生中最重要的事。包括健康和快乐。前面提到的原则中,把工作和生活分开、要事第一、提高效率、拒绝干扰、主动休息等等,都是为了享受生活。
所以,自由职业者的阶段目标是个人工作职业化,自由职业事业化,但终极目标是事业发展自由化,实现人生自由、财务自由,享受生活。
把好好生活作为自由职业的奖励和追求,而不是前提。
如果只顾着每天先享受生活,晚睡晚起,时间随意,工作随意,最后就只能像我开头举的例子,从享受生活到变成一条咸鱼了。最后不得不再次进入职场,或重启自律。
总结
最后,再来总结一下今天分享的主要内容:首先,我用自己自由职业常规化的一天,分享了自由职业者每天的工作、学习和生活状态,打破了人们对自由职业不切实际的幻想;
其次,通过分享什么是自由职业以及为何自由职业要做做到自律,重塑了人们对自由职业的认识,和对做到自律的重视;
最后,是根据自己三年的自由职业经历,总结了自由职业者做到自律的10条原则,帮助每一个喜欢自由而做不到自律的人,实现自由职业梦想。
总得来说,自由职业它也只是一份普通的职业,与真正的自由自在还有一定的距离,在无人监督的状态下,我们依旧需要自己建立起生活、工作和学习的原则,至于具体的原则内容可参照我的10大原则。
你要相信只有做到自律,才不会在自由中迷失方向,获得真正自由自在的生活。
(本文来自知乎,作者江武墨)