一位主管说,自己工作的时候也时常会拖延,尤其是那些最重要、最需要按部就班完成的大计划。
一位妈妈说,孩子作业总是拖拖拉拉的,怎么催呀骂呀,孩子总是不紧不慢的,跟蜗牛一样。
为什么有人做事很快,有人总是会拖拖拉拉的呢?
我想通过这篇文章的分享,分享一些很有效能够克服拖延问题的技巧。
1. 要战胜世界,先必须战胜自己。
克服拖延的毛病,是成功做其它事情的必修的功课,光是靠意志力是不够战胜拖延的,因为拖延的毛病有许多心理的因素,这不是靠蛮力就能解决。就好像一部车,你如果发不动,要一直不断地去转钥匙,用力地去踩油门,一直一直是,还是应该要打开引擎盖看看到底哪里出了状况的。
对付拖延,有些人用的方法有点极端,以前就看过一些名人事迹,像《悲惨世界》跟《钟楼怪人》的作者雨果,他每天开始写作的时候呢,会先把全身的衣服给脱光了,换上一件破破烂烂的睡袍。
那你猜这是为什么呢?
因为当他这么见不得人的时候啊,就没有办法写到一半就跑出去,只能乖乖的呆在房间里写作。
美国作家梅尔维尔也是个严重的拖延症患者,据说当白经纪写到尾声的时候,他就曾经要求他的妻子把他用一条铁链拴在书桌的旁边。一直到写完为止。
2. 学会和自己的及时行乐猴相处。
在每个人的脑袋里面,住了一只猴子,叫做及时行乐猴。它代表的是我们最没有耐心,最冲动,最爱及时行乐的一面。及时行乐猴属于脑源系统,脑源系统是大脑中非常原始的部位,连爬虫类都有。相对来说,我们理性自律的部分,则住在大脑另一个部位,叫做前额叶皮质,这个部位是人类比起其他哺乳类动物进化最多,发展最明显的地方。前额叶皮质负责理性分析,整理资训计划跟决策。他的理性让我们能克制欲望,提醒我们有比及时行乐更重要的目标。
有的人想减肥,减着减着,看到美食就想,还是吃了这顿再减吧。——及时行乐猴赢了。
孩子做作业,做着做着,想到零食或手机,玩玩再说吧。——及时行乐猴赢了。
朋友约夜宵,你的前额叶皮脂可能会告诉你说不能吃太多哦,晚上吃零食会发胖,对身体也不好。朋友说管它的,现在就要吃个够。——及时行乐猴赢了。
那好吃的好玩的好享受的滋味刺激了原始的大脑,这个猴子就更兴奋了,越停不下来。
所以,我们每一个人。都要学会如何跟自己的猴子相处,这个就叫做成长。
我们成人都知道应该或必须要做什么。逼自己起床、去办公室打卡、参加漫长的会议都是必须要做的事情。但有些时候,时间会有比较多的选择权。这个时候及时行乐猴会游说你的前额叶皮层,为自己的拖延行为找各种合理的借口。
一般我们常常都在做这种跟自己的及时行乐猴妥协。
所以要战胜拖延的毛病,不能光靠意志力,因为那会让我们很容易疲倦,而疲倦的时候,猴子更是会赢。
3. 我们要学会的是如何训练这只猴子。
1)你要找出第一件要做的行动,归纳出他所需要的时间。2)把这件事情设为目标,并且定一个达成目标的奖励,不过你要对自己负责。
3)当你真正达到了进度,也就应该实现对自己的承诺,也可以说是对猴子的承诺。当然,奖励也不能过头。
4)计划下一个目标和奖励是什么。自己就在训练小动物一样,当你能够重复达成目标,重复对自己实现承诺的时候,内心的猴子就会变得更听话。
5)形成正面循环,设定目标,测量进度,给自己奖励,让这成为你跟猴子合作的方式。
4. 不知道如何开始,因为那个未知数实在太多了,那该怎么办呢?
这种情况是最容易造成拖延的,那我的建议是闭上眼睛,踏出第一步再说。拿我自己来讲,我以前写作的时候特别爱拖时间,往往想很久都无法动笔。但现在我做的事,我一开始先随便乱写,根本不管它好或不好。
这似乎是在浪费时间,但我可以很确定地告诉你,这个比光是在脑袋里面转有效率太多了,往往我们不动笔的原因是因为希望第一句就语出惊人。
在这个时候,我就会告诉自己,我现在在写的第一句,这不是第一句,这只是在暖身而已,先不要给自己任何压力,不管他三七二十一,先把文字写下来,先有一些动作,让自己开始朝着目标动起来,这个就是最好的第一步。
因为猴子是好动的,你得带着它一起动,才不会被他牵着走。
5. 现在还是未来,哪一个比较重要?
对我们的大脑来说,现在永远比较重要,那是因为现在是实际的,而未来是个抽象的概念。如果老板说你今天就要做完这件事情,不然会被开除,这是很实际的压力,你现在就得行动。但是如果老板说你一年后要做完这件事,不然会被开除。这也是有压力,但是感觉就很不一样。越是设在很远的未来的事情,越难让我们现在有感觉。
曾经来访想戒烟,总是拖着没戒掉。后来每天通过一些想象的练习,让他想象自己因为吸烟,让不到两岁的孩子得了呼吸道感染,自己肺部发黑,免疫力下降,得了新冠,被隔离,医院床位紧张,拖到了最后一刻的你现在心急如焚,自己呼吸困难......他自己产生一点危机感,清楚感受到那种拖延的代价,最后终于没有了烟瘾。
通过这种想象的练习来产生一点危机感,清楚感受到那种拖延的代价,你才会更有动力现在开始行动。
所以面对未来要完成的事情,还是得给现在的自己制造一些压力,你会深刻地感受到现在自己真的不能够再拖时间了。
6. 先完成这三件事,再做别的事。
有的人喜欢列事件清单,是一个很好的习惯。但是研究发现,列清单往往会失去动力,因为这个动作本身让人觉得已经有了进度。有些拖延症的重患者虽然很会列清单,但一天最大的成就也就是列清单。我会建议先完成这三件事,再做别的事:
第一件可以是一个很容易完成的事情,做完就能轻松化掉的事;
第二件应该是跟未来计划有关的,未必今天做得完,但只要有一点进度也是好的;
第三件,则是今天必须处理完的事情。
7. 好用的是一个番茄形状的计时钟。
很多人觉得一心多用是很厉害的,尤其在这个资讯时代,多开几个视窗好像就能多做几件事。但研究显示,一心多用并不会让你比较有效,因为其实我们并不是在同时处理好几件事,而是不断地在几件事之间做注意力的切换,这是会浪费精神,而且很容易造成分心,也很容易加深拖延症的。这个时候你可以试试看现在很夯的番茄钟工作法,这是一个意大利人发明的,那为什么叫番茄钟呢?因为它发明这个工作法的时候,刚好用的是一个番茄形状的计时钟,其实你什么钟都可以用,一般厨房用的计时钟最好,但如果你手边没有的话,就用手机的计时钟。
首先给自己设一个25分钟后会响的闹钟,然后就马上开始专心工作,一次只专注做一件事,最好把所有的手机讯息、email、网站、视窗全部都关掉,闹钟响了就站起来休息五分钟。
工作的时候一定要专心,但是休息的时候也一定要休息,这非常重要。你可以出去外面走一走,找同事聊天,听一首歌都可以,但一定要让自己离开工作的状态,如此25分钟工作,五分钟休息,重复四到五个回合,就这么简单。
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