故事起源
故事还要从上个世纪说起。当时的美国伯利恒钢铁公司,面临着一系列焦头烂额的问题,公司面临破产的边缘。为了解决问题,公司的总裁舒瓦普专门找到了时间管理专家艾维利进行咨询,询问他应该如何扭转眼前的局面。舒瓦普和艾维利进行了半个多小时的交流,艾维利了解了总裁面临的基本状况。他拿出了一张白纸,让总裁把他这一天要做的事,全部写下来。作为钢铁公司的负责人,总裁每天可谓是日理万机。他洋洋洒洒写下了几十项工作,把这张白纸写得满满当当。
接下来艾维利告诉总裁,现在,从这些事情当中,找出最重要的六件事情,并按照其重要程度,从1到6标记出来。然后从第一件事开始做,并且只做这件事。直到把这件事做完,再开始下一件事,直到把六件事情都做完。不光今天要这么做,以后每天都要这么做。当你觉得这样的做法能够给你带来高效,你就把它推广到你公司的员工身上。这个方法你想用多久,就用多久,你觉得它值多少钱,之后就给我多少。
于是,两个人半个小时的会议结束了。几周之后,艾维利收到了一张价值2.5W美元的支票。而几年之后,伯利恒也从一个濒临破产的小钢铁厂,变成了美国最大的独立钢铁公司。
执行方案
那么,要把艾维利时间管理法用到我们的生活中,具体应该怎么去执行呢?简答来说,可以分为下面这几步:01 列出一天的计划清单
开始一天的行动之前,写下你这一天所有可能会做的事,为什么要把所有的事情整理成清单呢?因为你要在最大程度上保证你思考的全面性。举个简单的例子,你可能一天当中有很多事要处理,比如线上课程,学外语,带娃,做家务,写文章,参加活动,和朋友聚会等等。把这些事都写下来,可以记录在笔记本上,也可以用思维导图画出来,或者用excel记录。选择一个最高效,最适合你的方式。
02 选出最重要的六件事,并进行排序
人的每一天,时间精力都是有限的,你不可能去强迫自己完成所有的事。因为第一,这样做没有办法持久;第二,你把宝贵的时间精力平均分配到了所有的事情上面,产生的投资回报率,远不如你把它们投资到最有价值的事情上面。那么,怎么去选择最重要的事呢?
举个简单的例子,比如你的工作对外语需求很高,而你目前的水平又达不到工作的期待,你迫切的需要自我提升,那么学外语,可能就是你今天的自由时间中,最重要的一件事。
你需要从你一天的行动清单中进行取舍,筛选出最重要的六件事情,并按照重要顺序对它们进行排序。
03 按顺序执行
有了行动项,有了行动次序,接下来就是执行。从第一个项目开始,把所有的精力都聚焦在这一件事情上面,不要去分心做别的事。当彻底把这件事情完成之后,再开始第二个项目,周而复始,直到你完成了所有的事。
(本文来自网络,作者佚名)